XII Encontro Paulista sobre Gestão Documental e acesso à Informação é destaque no Teatro Mario Covas em abril

O Arquivo Público do Estado, órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – SAESP, em parceria com o Governo Municipal e Fundacc – Fundação Educacional e Cultural de Caraguatatuba, promove no dia 7/4, das 9h às 16h30, no Teatro Mario Covas, o XII Encontro Paulista sobre Gestão Documental e acesso à Informação.

Dando continuidade ao Programa de Implantação de Arquivos Públicos, o evento tem como objetivo oferecer fundamentos legais e técnicos para a criação e manutenção de arquivos públicos e implantação de políticas municipais de gestão documental e acesso. Tais ações são indispensáveis para que possa ser assegurado o acesso à informação, como direito do exercício da cidadania, controle das finanças públicas e da transparência administrativa, bem como a preservação do patrimônio documental.

O encontro contará com palestras que abordam temas voltados para a gestão de documentos, institucionalização dos Arquivos Públicos, acesso à informação, instalação do Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), preservação de documentos eletrônicos e em suporte de papel.

Compõe também a programação o relato da experiência da Prefeitura de Caraguatatuba, que estreitou a parceria com o Arquivo Público do Estado de São Paulo e vem desenvolvendo trabalhos de aprimoramento de sua legislação, da estrutura de guarda e gestão de documentos e acesso.

O evento é gratuito e tem classificação livre. A inscrição pode ser realizada no site: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp_encontros/index.php. Informações: (12) 3897.5661.

Programação XII Encontro Paulista sobre Gestão Documental e acesso à Informação: 

Dia 7/4 – segunda-feira

9h – Credenciamento / Café de Boas Vindas

9h30 – Cerimonial / Abertura

Com Izaias José de Santana

Coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo

Antônio Carlos da Silva 

Prefeito Municipal de Caraguatatuba

José Mendes de Souza Neto 

Presidente da Câmara Municipal de Caraguatatuba

Hélio Nishimoto

Deputado Estadual e demais autoridades

10h – Democracia, acesso à informação e a função dos Arquivos Públicos 

Com Izaías José de Santana

Coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo

10h50 – Gestão Documental e acesso à Informação: Interfaces

Com Ieda Pimenta Bernardes

Diretora Técnica do Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo / Arquivo Público do Estado.

11h40 – Plenária 

12h – Almoço Livre

13h30 – Arquivo Público Municipal: Perspectivas e Desafios

Com Marcelo Antônio Chaves 

Técnico do Centro de Assistência aos Municípios / Arquivo Público do Estado

14h – A instalação do Serviço de Informações ao Cidadão (SIC) nos municípios

Com Elissandra Patrícia Mello

Diretora Técnica da Central de Atendimento ao Cidadão - CAC/Arquivo Público do Estado

14h30 – Conservação e preservação de acervos

Com Ana Cândida Silva Martins de Carvalho 

Técnica do Núcleo de Conservação / Arquivo Público do Estado

15h – Preservação de documentos digitais

Com Humberto Celeste Innarelli

Supervisor da Seção de Processos Técnicos e Atendimento/Arquivo Edgard Leuenroth - IFCH/UNICAMP

15h30 – Painel: O Arquivo Público e a Gestão Documental no Município de Caraguatatuba

Com Rosimeire Simões Alves

Com Diretora da Divisão de Arquivo Documental da Secretaria Municipal de Administração

Denise Aparecida Lemes da Silva

Historiadora do Arquivo Público do Município de Caraguatatuba "Arino Sant'Ana de Barros"

Luzia Rodrigues de Toledo Prado

Técnica em Arquivo do Arquivo Geral Municipal

16h – Plenária

16h30 – Encerramento